梧州市工商局打造工商管理档案数字化和网络化

人民网梧州7月23日电 近日，梧州市机关单位档案业务培训班在梧州市工商局举办，近两百名学员到该局档案室参观学习，了解该局档案内部管理和对外服务工作流程等情况。

据了解，梧州市工商局历来重视机关档案管理和服务工作，早在2004年12月，梧州市工商局档案室就通过梧州市档案局考评组的验收晋升为“市直机关一级档案室”。而随着工商体制改革的深入，工商管理部门的各类档案，特别是市场主体登记档案也在日益增加，为应对各类档案数量猛增，切实保障各类档案信息安全，继续提高档案开发利用水平和服务水平，梧州市工商局积极融合资源，开展档案室的改造提升工作。

一方面，根据全区工商系统档案规范化建设要求，经局党组同意，该局组织综合档案室分两期对150多万页档案进行了数字化扫描。其中扫描企业登记档案100多万页，并通过添置电脑、打印机等设备及办公软件开发使用，实现了企业登记档案管理、查询、打印的数字化，建成了一个以“真诚服务、高效便民”为宗旨的、高度现代化、面向全社会、具有查询系统的电子档案查询室。该查询室也成为该局继注册窗口和12315窗口后服务群众、服务企业、服务社会的“第三个窗口”。

通过对市场主体登记档案实施数字化，该局的档案管理水平得到了很大提升，档案工作效率得到了很大提高，既减少了对档案原件的翻阅，大大降低人为损坏档案原件的现象，又使档案管理人员能腾出更多的时间对库存档案进行研究利用。而且，企业档案对外查询变得更加方便和快捷，档案查阅者通过办理相关手续，获得查阅权限，就可通过电脑对所需查阅的档案内容进行自助查看，并通过查阅系统的打印功能，将所需的档案内容打印出来带走。

另一方面，在做好服务升级的同时，该局也注重做好档案数字化网络的管理升级。近年来，累计投入资金60多万元对局本级综合档案室库房、查阅室、工作室以及属下的工商局、工商所等综合档案室库房的改造和更新，使该局的档案保管、档案查阅、档案整理等环境得到了很大的改善。一是及时做好电子文件的归档管理，严格按照电子文档管理制度，及时对电子文档按照保管期限进归档保管。二是定期检查电子档案的保管情况，检测电子档案的可用性，确保电子档案数字不丢失、不损毁。三是多举措确保数字档案安全，通过安装硬件防火墙、设置身份、访问控制等安全保密技术措施确保安全，并及时做好数字档案的光盘备份。

目前，该局综合档案室共有文书、业务、会计、基建、案件、实物、食品流通档、动产抵押合同案等8大类，共25617卷174555件；初步建立起了较为完整的企业登记信息数据库，共积累了16114个企业、50706 户个体工商户登记基本信息。

而据不完全统计，在实施市场主体登记档案数字化和档案查阅网络化的一年里，该局共接待公、检、法、司、纪检以及企业经营者、市民群众查阅市场主体登记档案2000多人次，打印各种登记材料10多万页，档案查阅工作效率比未实施档案数字化和档案查阅网络化前提升了50%，时间缩短了约三分之二，接待能力增加了一倍以上。（文卓健 陆宏敏）