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北森tita.com揭秘:如何解決企业协作管理难题

日前,阿里将其全新IM产品“钉钉”悄然推向市场,主要面向企业级用户,解决工作团队的实时沟通问题,以增强团队协作能力,提高企业执行力。阿里钉钉的推出,又一次将“协作管理”这一新型的企业管理理念推向人们的视野。

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人力资源专家分析表示,现代社会是信息化的社会,沟通协作作为信息传递的媒介起到了越来越重要的作用,有效率的沟通协作也越来越受到了重视。在企业内部更是如此。尤其是在企业分工细化、部门设置增多、组织结构趋于扁平化的情况下,跨部门沟通逐渐频繁,这便引发了一系列的问题,如部门之间沟通协作的不畅、效率的低下导致部门之间沟通协作难以进行、工作互相推诿、甚至引发部门之间的争斗,影响企业的正常运营。

但事实上,尽管有来自最高层的全力敦促,许多HR、财务及技术负责人仍然发现协作很难达到理想的水平。在全球人力资本调查中,虽然有超过70% 的HR 高管将协作视为建立具备适应能力的员工队伍的重要因素,但还是有40% 的人感到其部门在推动协作时并不有效。那么,到底是什么原因让企业员工之间的协作难以顺利进行呢?

首先,企业专业化的分工导致的各部门工作目标的差异,企业的经营活动往往需要经过多个部门、环节的处理,虽然企业有整体上的目标,但划分到各个部门时,会因不同的侧重而致使目标的差异性。其次是公司内部没有形成有效的沟通机制,缺乏一个沟通平台。第三,由于沟通不够便捷,使得员工缺乏沟通意识和沟通氛围,不利于跨部门有效沟通的开展。

企业CIO认为,如今的企业要想快速发展,就亟需进行泛企业整合,加强企业协作管理。当然,协作的根本目的是提升企业效率,从而增强企业整体执行力。这也被视为在竞争激烈的全球一体化市场上获取成功所需的开放式信息交流、业务洞察力和运营效率的根本条件。而要想实现这样的目标,就必须依赖于信息化的企业管理平台。

以国内第一个企业级工作计划管理平台北森tita.com为例,它利用技术、信息和运营的整合手段,将各种数据中心资源及应用与管理全面整合,通过一个平台实现计划管理、任务安排、各级查看等功能,企业管理者可以通过项目甘特图模式了解到项目进程,随时随地追踪工作进展,从而实现条线工作管理透明化,有效增强团队协作能力,提升企业整体执行力。

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有人说过,随着时代的发展,人和人之间智力的差别越来越小,因此,靠个人英雄主义取胜的年代已经不复存在,这就更需要全体员工的群策群力,共同协作,提高团队工作效率,提升企业整体执行力。只有这样,才能使企业走得更远,活得更有生命力。

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