精英指南：如何最大限度提高工作效率？

引子：本文作者是《纽约时报》周末特刊的记者Phyllis Korkki，她对于如何改善个人工作习惯和时间管理颇有研究，去年还出版了相关书籍《The Big Thing》，本文是其部分观点的精华。

常常觉得自己虚度光阴吗？每天开始工作前，你的to-do list都会排满，但很快就会发现自己分心，开始去做些低优先级的工作，进而拖延症发作。到底怎样才能重新掌控自己的时间呢？笼统的提高效率的方法并没有什么作用。本文将罗列一些与你的个性和工作风格相匹配的技巧，帮助你提高工作效率。

效率的三大基础

每个上班族的每个工作都不相同。如今随着朝九晚五制的岗位越来越少，人们的工作内容更是千差万别。暂且抛开这些差异不看，这三个总的思路可以帮助我们提高工作效率：

1. 把握工作中的“小确幸”。多年形成的坏习惯不可能一朝改掉。工作方式上的每一点细微改善都会慢慢累积，最终带来工作效率的极大提升。所以，你需要从尝试一种新方法开始，慢慢增加，直到找到最合适的方法。

2. 公开设立目标。你可以和同事一起设定每周一次的互相检查，也可以自己设立一个任务截止日期，然后公之于众。他人的监督总能逼着你赶快完成工作。

3. 接受自己的不完美。虽然鼓励你言出必行，但你要明白自己是一个普通人：接受自己偶尔的犯错、分心和沮丧，跌倒了爬起来比站在原地舔伤口更重要。

给同时处理很多事的人的建议：

如果你想同时搞定三件事，最后很可能是把这三件事全部搞砸。

生理上的限制

你以为同时在不同任务间切换能让工作变得更高效吗？不妨试试在给同事打电话的时候一边写邮件一边刷脸书。你或许觉得自己是在很高效地工作，但很可能这三件事都干得很没效率。

人的认知带宽都是有限的——也就是说在某段时间内大脑只能处理有限的思维和记忆。你的大脑可能会自欺欺人地以为自己拥有超出实际水平的能力，但当你在不同任务间切来换去时，它却实际在很费劲地处理多重思维。其实，一个人做事的能力取决于他在一段时间内（不管是短短五分钟还是一整个小时）到底能有多集中注意力。

MIT的学习与记忆研究机构——Picower的神经学教授 Earl K. Millers指出：“多任务处理对人类来说是不可能的。”

错误更多，创意更少

Miller博士说道：人们在同时处理多项任务时，通常会犯下更多错误。当你在不同任务间来回切换时，大脑的神经网络必须进行回溯，在确定了之前离开的位置后再进行重新配置。这个格外的动作会让脑子变慢，于是犯错的可能性就增大了。

Miller博士补充道：“专心于一项工作通常能使人们更高效。”

Miller博士认为，同时处理多项任务还会影响创造力。在大脑持续遵循某一条涵盖相关想法和概念的路径时，真正的创新才可能产生，而在较长一段时间内只专注于一套脑回路则更容易做到这一点。

Miller博士说道：大脑就像一块肌肉，用得越勤越发达。这和体育锻炼是一个道理，当我们越来越多地通过排除其他任务、将注意力集中在做一件事上来锻炼自己的思维能力时，我们的工作表现才会越来越好。

如何专注一件事？

在你的能力范围之内，尽可能创造一个鼓励一次完成一件事的工作氛围。想要专门拿出几个小时只做一件事可能不太现实，但哪怕用五分钟专心做一件事也能使效率有所提升。

可以采取的小改变：

• 消除诱惑：当你在工作的时候，要主动打消想去查看无关社交媒体的念头。对上瘾比较严重的人来说，则需要一些帮助提升专注力的软件来帮忙，比如SelfControl、Freedom、StayFocusd、Anti-Social等，它们会在特定时间内屏蔽掉那些最让人上瘾的网络内容。

• 单屏工作：把你的手机丢到一边，只保留一个显示器。

• 活动一下身体：如果你发现自己的注意力开始分散——一遍又一遍地读同一个句子或者思维飘散的话，站起来走走。 Miller博士说：在办公室里稍作走动能够改善心情、缓解饥饿，同时还能帮你重拾专注力。

• 分时工作：设定五分钟或十分钟的时间来专心做一件事，做完后允许自己有一分钟的时间走走神，然后再开始下一个五或十分钟的工作周期。

当分心事物出现时

Miller博士说道：容易分心是人人都有的倾向，所以当你分心的时候不要太过苛责自己。在人类诞生早期，当我们需要对狮子、老虎这些威胁我们生命的捕猎者做出迅速的反应时，每个感官的信息输入都有深刻的含义，有时我们对这些信息的反应甚至攸关生死。我们的大脑尚未脱离这种上古时的求生机制，因此我们还是会对突然出现的信息很感兴趣。

好在，通过不断地专注于一项任务、无视干扰因素，前额皮质能够不断得到锻炼从而变得更加发达，专注力也会进而到提升。

本文编译自以下外媒文章：

https://www.nytimes.com/guides/business/how-to-improve-your-productivity-at-work

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