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两个简单的方法让你高效管理时间!

两个简单的方法让你高效管理时间!

很多的时候,好像无论什么样的职业类型,在工作量大的时候都需要运用时间管理技巧管理他们的日程。这里我们提供一位专门做时间管理培训业内人士的意见:

我们都知道有很多时候,我们会将工作效率的低下归咎于工作量太多这个原因。但是更多的时候,在没有很大的工作量, 我们仍未有很高的工作效率。这让我们也会很迷茫。甚至有些朋友会觉得不知道自己在做什么。而我们咨询的专业人士也有过类似的体会。

在他做培训的时候,这位业内人士提到当他看着台下一张张面孔,尤其是那些聪明上进,有很强的自我时间管理能力的人,如果他们没有很强管理能力,那么他们就不会做出很大的成就,更不会来这里听这方面的课程。毕竟在实现成功的路上,他们需要大量知识的累计,经验的学习,亦或者是对于生活方式的合理规划,而这些没有合理的时间管理是很难实现的。

这位业内人士还提到:“但当看到时间管理的好处被过分的被夸的时候,我感觉我就是一个大骗子。而我已经卡在这种比较尴尬的情况里有段时间了,而这个相互矛盾的问题也正是我现在探寻的方向。”

其实,从某种程度上说,问题出在未完成的任务上面。很多人会因为害怕被别人说嘴而顾虑较多,又或者是担心自己的工作能力被质疑会导致领导的不信任等等,而不敢向别人求助。所以我们可以知道,这本身并不是你对时间的把控的问题,更多的则演变成了胆量的问题。很多的时候我们会用很多的方式去安排我们自己的日程,但是真实的情况确实很多的时候则是出于这种层层的顾虑反而耽误了工作的进度。

我们每天开始工作时或许是有一定压力的,而我们本身也都知道这种压力会对工作效率有很大的影响。一旦大脑分泌出超过我们所需的应激激素皮质醇时,我们就会降低我们的危险感知力。而它的副作用就是我们不再能更为全面的去思考我们的工作,甚至是会认为我们自身根本做不好这项工作。

这位业内人士还提到他孩童时期睡觉前读的一本书的内容。这本书每一个章节都有一个不同的故事,但是每个章节的开头都是一样的。故事总是从孩子走近一棵“担忧树”开始,他们都被鼓励着把所有的烦恼都钉在树干上。一旦任务完成,他们就能打开一扇门,进入树。而进入之后,他们有段可供选择是躺在悬浮的云朵上还是轻轻摇晃的船上的奇妙之旅。而在这之后孩子便无忧无虑的睡着了。

这本书不仅对小孩子有着很大的引力,对于成年人来说也是很好的参考。虽然说在开始工作的时候进入一棵树什么之类的有点儿扯,但是“担忧树”这个想法还是不错的,我们可以尝试着将不愉快的事情写在纸条上,然后丢进这样的一个地方,这样,在脑子被清空以后,你发现你会更加关注于当前你要做的事情,你会变得非常高效。当然,当你完成后,你可以再转回去考虑那些“担忧树”里面的问题。

另外,我认识的很多人什么都不做也要把他们的假期记录在日记上。并且和家人或朋友一起待一段时间,留一部分时间做运动,这样的时间安排可以对个人的身体健康和思维活跃以及情感发展有很大的好处。

在你做了一些休闲活动之后,你就会突然意识到你已经有段时间没有去工作了。而这儿反而会激发人们的注意力更加集中,更加努力的完成工作。其中,大脑会产生一种混合物或是神经受体促使我们做事更有效率。所以,看来公司设置休息时间这件事已经是指日可待了。

由此,我们可以知道,提高我们工作效率的非常重要的两个部分就是学会减压和休息,这样尝试之后,你就会发现——时间管理其实并没有我们想象的那么不可捉摸。

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