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图解Excel高效技能!3分钟教你熟练掌握职场“核武器”

各位财会人士,也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。今天高顿网校小编带来的一波Excel实用技巧,让你摆脱原地踏步的基本操作,向职场进阶更进一步。

跟随高顿网校,学好Excel技能,告别加班,早日实现升职加薪!

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高顿网校小编提醒各位,搞定之后千万不要忘记再次在“筛选”菜单中取消“自动筛选”。

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高顿网校小编提醒,下面这张万能搜索的表格请一定熟记!

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不止是Excel表格,在完成每一项工作后,都应该回头检查一番,工作质量就是在这样的小细节中培养出来的。

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设置完后,你会发现如果想要填写除日期以外的信息,会收到额外的报错提醒。

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  • 双击复制

选定要复制的单元格,双击右下角的十字形填充柄,一秒钟将所有的公式全部复制好。

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  • 快捷键复制

选定要复制的单元格,为向下填充,为向右填充。

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如果可能的话,尽量把所有你认为重要的表格都进行加密并备份,职场上,长个心眼总没有错。

11、炫酷的图表那么多

柱形图和折线图,拜拜!

柱形图、折线图和饼图,简直是Excel小白们的三大法宝。

但是,Excel中有更多生动丰富的图表形式,让你在清晰展示数据的同时,更能玩出花样,让老板眼前一亮。赶紧跟柱形图和折线图say goodbye吧!

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  • 瀑布图

麦肯锡顾问公司独创的图表类型,升级版的柱状图,适合展现数据间的差异性。

  • 树状图

Excel2016版新增的树状图,非常适合展示数据的比例和数据的层次关系,如果你身处某个sales team可以用它来分析销售成果——例如什么产品销量最高、什么产品利润最大、哪位员工业绩最好……

它的直观和易读,是其他类型的图表所无法比拟的。

  • 旭日图

同样是Excel2016版本专属,如果你想看不同时间段的分段销售额及其占比情况;旭日图是一种不错的选择。

  • 组合

将不同的表格组合起来使用,发挥1+1大于2的可能性,让你的数据变得更加光彩照人。

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最后高顿网校小编还想说一句,也许很多人还在使用Excel2003,可工欲善其事,必先利其器,老旧的Excel会限制你很多的可能性。赶紧升级到Excel2016吧,毕竟,已经过去13年了。

Excel都已经不是当年的那个Excel了,你还愿意在职场上原地踏步吗?本文作者:LinkedIn领英原创,转载于“财会学堂”微信号,每天学点财会知识,让你的职场up起来!欢迎关注微信号财会学堂(caikuaixuetang)

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