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HR如何制定并操作售后技术人员的解除方案?

员工在公司工作两年多,刚刚签订了一个三年期劳动合同。由于岗位优化,部门拟解除该员工。同时由于解除成本与部门业绩挂钩,所以部门当然是希望补偿越低越少。

第一步:做好员工的基本情况分析

1)员工年龄27岁,从事技术工作。在公司工作两年以上不足两年半。

这个年龄,相对来说就业能力强,一般情形下,其解除难度相较工龄十年以上的员工,明显会小很多。

2)技术工作人员,想法较销售人员,相对单纯和窄一些。

3)员工月收入四千多,工资不多,工作对员工的吸引力有限。

综上几点,可知此解除难度不大。

第二步:分析一下解除的真正原因

据业务部门披露,此员工屡次受到客户投诉,但是业务部门管理粗糙,对员工多是口头警告,未有书面记录。但是很明显,解除的原因,跟员工的工作行为,是有明显关系的。

但是由于管理粗糙,未保留以往证据,同时管理制度也不规范,所以单方解除违法的风险比较大。

第三步:与业务部门确定合理目标及配合辅助

业务部门不愿意配合HR部门与员工协商。

在这种情况下,HR要意识到,在HR与员工沟通协商的过程中,是有可能发生员工自己去找业务部门的情形。所以HR有必要将自己准备与员工沟通的方式等大的框架,与业务部门作个沟通,以免造成将来员工自己找业务部门时,业务部门与HR的说法相互矛盾。

在这个阶段,HR需要与业务部门确定出来一个合理的目标,这个目标最少包含两点:一是这件事情的操作时间周期,一般我们认为会是两周左右;二是大约补偿经济成本,正常的经济补偿金N+1实现的概率较大。

第四步:设定好与员工协商的补偿方案与施压方案

补偿方案可以设定两个,一为N,此为初步协商抛出的方案,目的在于确定锚定值及试探员工心理方向和期望。另一为N+1,此为最终要落地的补偿方案。

施压方案可以设定为被投诉多次导致违纪性质上升,构成严重违纪的可能性。这个施压方案需要HR通过与业务部门的沟通,找一下员工在过去半年之内的投诉记录,无论是口头的还是书面的,将相应的次数与投诉的原因作个整理备用。

第五步:HR介入协商工作

HR一旦与员工正面接触,即会引发员工的警惕。

HR介入之初,有两个选择,一是直面员工,提出HR之所以介入,是因为业务部门反馈投诉记录太多的原因;另一种是回避事实,从岗位优化出发,与员工进行接触协商。

第一种选择是立足于员工本人的过错,如果没有相关证据或者证据不够充分,容易引发员工本人的抵触,让协商步入恶化的方向;如果员工本人性格比较刁钻而且习惯于否认事实,也容易引发较为激化的矛盾。但是如果员工本人性格一般而且证据较为充分,立足于此进行协商,反而会使HR在协商中掌握更多的主动性。

第二种选择是立足于人性化与公司自身的过错。这种协商出发点,容易引发员工认为解除本身是公司有过错,所以公司就当承担高额赔偿的过高期望。

我们推荐第一种立足点。

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