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原创干货:深度倾听(PS:看大师如何视觉化呈现手绘PPT)

原创干货:深度倾听(PS:看大师如何视觉化呈现手绘PPT)

PS:视觉化是一个工具和载体,所以,我让它承载着深度倾听这个知识点分享给大家。

两年前接触了行动教练,不知道有没有同学也学习过,这是十分便于实践的一门课,不论是转训还是去运用,都十分得心应手。今天,主要与大家分享这个体系中的深度倾听核心秘籍。倾听的技术可以广泛的用在工作和生活领域,不仅可以促进同事间的沟通,也可以增进亲子关系,希望对大家能够有所帮助。

三个核心技术

倾听是教练技术当中的重要的一个核心技术,对行动教练这个体系来说,根据它的核心技术划分有:倾听技术、提问技术和反馈技术。

这三个技术分别代表不同的用途和价值:

  • 深度倾听:打开心扉的基础,只有我们深度倾听,才能让被指导者的心扉打开

  • 有力提问:启发思考的技术,一个人的心扉打开了,才更容易打开他的思维,才能更好的运用他的思考去探索未来的行动方案。所以,这里还需要提问的技术,提问的技术是启发思考的技术。

  • 反馈技术:心动了,脑动了,就需要去行动。如何让他更好的去付出行动的呢?如果被指导者所做的达标了,超出了你预期,就需要强有力的积极性反馈(BIA)。如果他没有达标,也要反馈,即发展性的反馈 (BID)。所以,反馈是付诸行动的技术。

概括的说,教练的3个核心技术就是:深度倾听是为了打开心扉,有力提问是为了启发思考,而反馈的技术是为了付出行动——这就是听问说的技术。

行动教练的方法就是以教练这个核心原则为支撑,以深度倾听、有力提问和反馈技术为核心能力。熟练掌握之后,形成一套综合的教练套路,也就是流程,这也是其他各个教练学派的核心内容,包括教育的原则、核心能力,教练的流程,三大内容。

倾听的技术

在此重点分享的是倾听的技术,因为这个技术就运用角度上来说,有大家有很大的帮助。

平时,总强调在要站在别人的立场上去倾听。然而,根据国际倾听协会调查显示:70%的人不是合格的倾听者。倾听,是我们并不怎么使用的潜能,但急待我们开发。

所有的教练课程似乎都在强调倾听,很遗憾的是——很多培训的课程结束后,并没有发生明显的作用。由于缺少倾听,很多企业管理当中很多隔阂和抗拒依然存在。

柯维在《高效能人士的7个习惯》书中指出:大部分人在开处方前,不愿意花时间详细诊断,对别人的情况和问题存在的主观的臆断,总是迫不及待的想要提出意见。

他们的目的就是为了给出答案,来表现自己而不是理解对方。这里有一个关键词——就是理解对方,事实上我们更需要的是理解对方,别人也更需要我们的理解,而不是表现自己。

大部分人都出现过这样的问题:花费大量的时间在提问上,而忽视了倾听。被辅导者的心扉还没开,就去谈论接下来的事情,导致他们的思路还没被打开而无所适从。很多时候,人们总是说多余听,但有时候听也是为了解决问题、为了给出判断,给出建议才去听的。而听他人说什么,其实是一种尊重的表现。

要了解被指导者的想法,就是通过倾听。在听的时候,也是在传递一种意愿。这种意愿表达出我们降低了自己的姿态,倾听他们语言背后的情绪、想法和需求。这种做法对改善双方的关系有重要的影响,然而很多人是带着回答问题的方式去倾听,而不是为了理解。

倾听一个理想的结果就是——这个人会说:哇!你真懂我。这就意味着我们开始走进了对方的心扉。倾听就是打开心扉的技术。

深度倾听定义1:站在对方立场,聆听需求,寻找画外音,言外意

接下来来做一个测试,看大家处于什么样的模式当中。《非暴力沟通》书里面举了一个例子:有一天你的女儿已经穿得整整齐齐的来到你的房间里,在镜子前照了照,并懊恼地说:我简直丑的得像头猪。作为家长你们会怎么说呢?怎样的回应更能让你打开心扉呢?(答案选项没给啊?)

要知道,孩子说自己丑的像只猪,并不是他们自己真的觉得自己丑,而是希望通过这样的描述来表达对自己形象的不满。他们仅仅是传达希望自己变得更漂亮的意愿,同样也希望这样的意愿能获得父母的关注。

根据上面的案例,可以得出深度倾听第一个定义:站在对方立场上,聆听语言之外的情绪和需求,听到对方表达的言外之意,弦外之音。

比如,孩子放学回家告诉你一个秘密,小王有手机了;后边小李有手机了,我左边的小张也有手机了,在我们家楼上的某某也有手机了。这个孩子的语音背后是有明显的弦外之音,言外之意的。倘若这个时候你说:噢,他们都有手机了,那很好啊!——那么,你们的沟通就没有然后,孩子也不愿意跟你聊下去。

回到刚刚那个例子,你女儿说自己丑的简直像只猪,如果你像猪没关系啊,在爸爸眼里你是最美的。那么,孩子会说你不懂我!

倾听三层次

倾听是有讲究的,倾听有三层次:。

  • 听自己

  • 听对方说什么

  • 对方没说什么

做到这三层,才是真的懂我。作为教练,我们需要做到第二层,并努力做到第三层。当做到第三层的时候,对方会觉得:哇,你真的懂我。而对方的心可以就瞬间打开。在这里,需要强调的是——倾听很重要,倾听是企业经理人必备的一个技能之一。

1952年,人文主义心理学家代表人物卡尔罗杰斯,在商业评论的一篇文章《沟通的天堑与通途》中指出,沟通中要正确的倾听,关心员工心里感受。这个说法在当时是一个颠覆的观点,但现在得到了广泛的认同。然而,现在的管理中,能做到倾听的人很少。人们会近乎本能分作出判断,评价对方的观点,这是天性使然。《改变提问改变人生》提到:每个人都有两个角色,批评者和学习者——推荐大家看一下。

如果我们需要去倾听理解他人,我们就需要控制妄自判断的冲动,实现真正的沟通——意味着我们要从对方的角度去倾听他们想表达的想法和态度,体会他们的感受,理解他们当时的价值依据。这听起来很简单,也是心理治疗当中的一个方法,通过这样的模式可以增进彼此的关系。

倾听的3个工具:接收、反应、确认

  • 接收Receive——放下自己的判断,一心一意体会他人

  • 反应 Respond——使用语言性的和非语言性的要素,让对方感觉到你在听

  • 确认 Rephrase——向对方表示你已经或正在理解对方所说的意思,与对方产生共鸣

然而,有些行为它是会阻碍倾听,比如建议、安慰、批评和询问等等。再用刚才女儿觉得自己丑的像猪的例子来解释:

  • 建议:走妈妈给你发新裙子!——但你还没有听清楚他究竟想要什么

  • 安慰:长得丑不是你的错,你已经尽力了,可怜的孩子

  • 批判:猪多聪明啊,你不要侮辱它了,它会伤心的。

  • 询问:你哪里像猪啊,你怎么就像猪啊。什么时候觉得自己像猪啊

过早的询问,对方还没有建立起链接,这个时候对方希望的是被理解,而不是寻找答案——他需要的一双倾听的耳朵。很多时候,人们不是来向我们要答案的,他们需要的是一双倾听的耳朵,渴望被理解被尊重。

  • 接收:说是一种能力,不说是智慧,不说的背后是让对方可以更好的理解他们。让对方对他们的问题有所察觉,有所探索。更愿意用自己的方式去探索背后的问题,当他们真的觉得被倾听的时候,他们的心灵之门就愿意的开。

  • 反应:我们如果真的认真投入倾听的时候,会自然而然地表现出点头、目光会重视着他,肢体会同步,同时会做一些记录。这些肢体的语言会告诉对方我们在认真的听他表述。

  • 确认:是倾听中,最重要的核心秘籍——用确认才能向对方表明你正在理解对方。确认的语式有几种,仅供大家参考:

让我来确认一下。。。。是吗?

你的意思是。。。。是吗?

换句话说就是。。。。是吗?

我们一致同意的是。。。。是吗?

你告诉我的是。。。。是吗?

据我了解,你觉得。。。是吗?

所以,你认为。。。。是吗?

我们会发现这些语句的特点——都是疑问句而且都是封闭式提问。在很多教练的咨询教程当中,不提倡提问的语式,因为不利于启发思考。但这类问题,能够让人打开心扉,代表你真正在倾听他背后的情绪和需求,让他感受到自己正在被理解。

比如成功学的课堂上,老师伴随着豪迈的音乐上场,就开始用一种封闭式的提问和同学进行互动:想不想成功,想不想学,想不想走出会场成为百万富翁等等——都是能不能、行不行、对不对的形式和同学建立联系。他们不会上来就用开放式的的问题去问你们想要什么,想要学到什么?你回去之后能做什么?

以下是几种关于‘确认’在工作中的几种说辞,供大家参考一下:

  • 听起来,你是因为小王没有帮你输入数据就走了,而感到难过,是吗?

  • 让我确认一下,我是否理解当下的情况,你觉得报告应立即完成,但会计部门觉得等到假期之后也是可以的,是这样的吗?

  • 当你的老板没有评价你的汇报就离开,你感到不受重视,有些失望,是吗?

  • 你是希望能够提升团队的凝聚力,是吗?

很多时候,通过封闭式问题来传达我们正在理解他们所表达的意思。人们带着情绪来找我们的时候,他们的语言背后是有需求的——而我们要做的,就是需要把它的需求听出来。

练习:

A 所以呀,你稍微努力一下就可以了嘛

B 那你觉得原因是什么呢?

C 和小王比,你还差得远呢

D 你是不是觉得你的付出没有得到认可?

E 听起来,你希望自己能成为明星员工,是吗?

在这些选项当中,D传递的是情绪;E传递的是需求;A是安慰;B当心扉没打开的时候,你问开放式问题,人家会回答我就是不知道才来找你的;C是批判。

在很多教练的学派里,他们会注重提问的环节,一般会问:你的目标是什么?你想要的是什么?这的确是一个好问题——很多时候,这些问题是可以听出来的,不需要用一个开放式的问题,问对方想要什么。对方倾诉的过程当中。我们能够听清楚其背后的需求,尤其是需求是能够很自然的听出来的,并且能够转化成为目标——听起来你想达成什么目标对吗?听起来你希望解决什么问题是吗?就能够很自然的从他们的情绪,倾诉中过渡到目标——这才是符合教练倾听的一个状态。

案例1:

孩子们生活中询问一些事情的时候,家长不要针对事情的本身,而更应该去重视孩子们语言的背后的需求和情绪。比如二胎政策开放了,妹妹跑来问为什么我收到的礼物比哥哥小?做父母的怎么做的呢?很多家长会解释:没有啊,哥哥的也很小,你看错了,或者哥哥年纪比你大,所以收到的礼物也比你大

这时候孩子值日官情的其实是您和他关系的16他希望啊。滚出。呃少。吃药。

其实,这时候孩子真正关心的是你和她关系的深度,礼物大小是次要的。因此,孩子抱怨的时候,不是反驳她,批评他,建议她、同情他,而是通过点头倾听,我们不要去探清事实的真相,而是真正的理解他,理解她的情绪。

案例2

儿:啊!!!老师说我是骗子,我告诉他我忘了带作业,他就冲我喊,还让我站在门口不许进教室

母:看起来,你今天倒霉透了

儿:是啊。!!

母:在全班面前说你是片子,一定让你尴尬极了

儿:就是说啊。。小丽都看着呢

母:我猜你一定心里在骂那个老师吧?

儿:恩。你怎么知道

母:当我们被人伤害的时候,通常都会这么做的,不是吗?

儿:恩,我感觉轻松多了

可以感受一下,当孩子发现自己的感受是正常人经验当中的一部分,自己的想法能被接受的时候,会感觉到深深的安慰。传递安慰最好的方法就是理解孩子,传递理解最好的方式就是深度倾听的确认技术,封闭式提问,确认背后的情绪和需求。

所以,当这个孩子的心扉被打长开之后,提问技术就可以发挥作用。紧接着就可以说:你一定希望下次不再发生这样的事情吧,那么你觉得下次应该怎么做比较好呢?

再来对比一下两种对话方式:

1. 第一种对话:传统的沟通——这样的场景在我们读书的时候经常有发生:

儿:上学真是无聊透了!

父:怎么回事?

儿:学的都是些不实用的东西

父:现在的确看不出来,我当年也有同样的想法,可是现在觉得那些知识还挺有用的,你就忍耐下吧!

儿:我已经耗了10年了,难道那些X+Y能让我学会修车吗?

父:修车?别开玩笑了

儿:我不是开玩笑,我的同学王明辍学修车,现在月收入不少,这才有用

父:现在或许如此,以后他后悔就来不及了,你不会喜欢修车的,好好念书,将来不怕找不到更好的工作

儿:我不知道,可是王明现在很成功

父:你已经尽全力了嘛?这所高中是名校,应该差不到哪儿去

儿:可是同学都有同感

父:你知不知道,我把你养到那么大,你妈和我牺牲了多少?已经读到高二了,不许你半途而废

儿:我知道你们牺牲很大,可是不值得

父:你应该多读书,少看电视

儿:哎,算了,多说也没什么用。

2. 第二种对话:教练式沟通:不断的确认,让孩子打开心扉,通过提问方式和建议让孩子主动承担责任,让对话变得有效

儿:上学真是无聊透了

父:你觉得上学很无聊,是吗?

儿:没错,学的东西根本不实用。

父:你觉得学到东西对你没什么用?

儿:对,学校里学的对我不一定有用,你看王明,他现在修车技术一流,这才实用

父:你觉得王明的选择是正确的?

儿:恩,从某个角度看确实如此,他现在收入不错,可是几年后,也许会后悔

父:你认为将来他回觉得当年做了错的决定?

儿:一定会的,现在的社会里,教育程度不高会吃亏的

父:你认为教育很重要?

儿:恩,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学,有件事。。。我很担心,你不会告诉妈吧?

父:你不想让你妈知道?

儿:不是啦,和她说也无妨,反正迟早会知道的,今天学校举行英语阅读能力测试,结果我只有小学程度,可是我已经高二了!

父:所以你很希望提升英语阅读能力,对吗

这样的对话孩子就会觉得:你真懂我,而他们的改变的意愿也会随着提高。

以上就是倾听的三个命题,而确认技术是最重要的,用封闭式提问对对方的言外之意弦外之音进行描述,听到语音背后的情绪和需求,很多情况下,倾听是必不可少的。

如何判断是否需要倾听

需要深度倾听的情况:

  • 人际关系紧张,彼此缺乏信任的时候

  • 当对方对话参杂强烈情感因素

  • 被指导者有明显的情绪的时候

  • 不能够确定对方意图被理解,或理解是不是有偏差的时候

  • 被指导者的言外之意表达明显,但不确定他的意图被我们所理解

不需要深度倾听的情况:

  • 对方心扉已经打开

  • 没有言外之意了

就可以直接进入到下一步的提问技术了,直接给对方建议,安慰等,但过早的出现建议,安慰,评论等作用不是很大。

倾听的好处

好处1:降低生气的频率

我们能做好倾听的时候,对我们最大的好处就是降低生气的频率,很多时候生气是因为觉得别人冒犯了自己。但事实并非如此,如果能够深度倾听的话,我们就能知道语言背后的需求和情绪。比如,您太太抱怨:你不是个好老公,这个时候如果你说:你还不是个好老婆呢——那就不能愉快地聊天了。这时候,如果通过深度倾听,我们就能知道她究竟对你的哪些行为不满意,就可以通过封闭式的提问来进行确认。

好处2:打开对方心扉,化解情绪

倾听的第二个好处就是打开对方的心扉,化解情绪,让对方觉得:你真懂我,为我们解决问题创造了条件。可以发现和了解今天打开了谁的心扉,自己的人缘会越来越好,就会发现自己的心情也一起变好。

总结

最后推荐大家几本书《改变问题,改变人生》、《非暴力沟通》等

来源:微信公众平台蚂蚁微学 微信号:bossway2

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