高效攻略 15分钟将6000字方案做成PPT的技巧
这种超级简洁的PPT技巧
说真的 好用
而且简单上手快
今天工作汇报试了一把
效果还不错
原方案word文件10页 共6千余字
处理成PPT之后10页
制作用时约15分钟
我选了几页作为案例
重点讲讲思路
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ID: moment1412
首页
首页即标题与目录
告诉领导说什么事儿 都有啥
首先在word页面将文档内容理出来
页面调整合适
然后直接截图!
将页面放在PPT里面
重点来了
利用动画 来理出逻辑
“今天我的方案是(标题)
主要包含七块内容(红框)
附件一、二与本方案相关(红框)
其中三、四、五是重点,一会集中梳理(阴影)”
内容页
以“意义”这一页为例
做这件事我们可以获得什么
老规矩 删文字截图
文字略多
做摘要 讲一条出一个简单的红框摘要
帮助梳理信息点
难理解的概念
做出动画图示 辅助讲解
比如下图中用图示辅助解释
新群体与其影响力
其他板块类似处理
核心页
主要包含
活动逻辑、整体策划、推广宣传等等
一块一块说显然不行
内容太多 短时间不容易说清楚
方案是你写的 逻辑没有人会比你更清楚
画轴 做图示集中处理
以这次方案为例
“主要分为四个周期
八件事
展开后在不同时期我们会做如下的动作blabla”
讲哪块 出哪块动画
少年 个人秀的时间到了
最难的部分的主线就这样说清楚了
其他页
跟着就是方案的一些问题
自己的困惑以及解决方式
要请示的点等
集中展示 集中处理
最后是附件内容
根据汇报的必要性
适时展示即可
甚至在这里可以直接添加超链接了
让领导认可这件事
充足的准备是很有必要的
至此一个六千字的方案
基本也就理清楚了
其实我觉得 取得别人认可的第一步
就是帮助他在脑海中轻松建立方案的整体概念
而不是纠缠在讲方案过程中的某些细节中
大家都有了一个整体认识之后
才具备展开详细聊的条件
这种方式就是
用PPT带着word玩 利用了word的板式
用PPT的元素高度总结了方案
且屏蔽掉了大量的文字
反而更容易把事理清楚
ps:由于方案内容涉及到公司的一些东西
所以删掉了
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