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大数据:动态图1-4篇

动态图第一篇——通过选项按钮制作动态图

之前有很多人问我,如何我在excel数据跟着图动起来,最初我在接触excel的时候,看到别人做的这样的图,我是羡慕的不要不要的,最近几篇,就来分享一下我对动态图的一些做法吧。

今天的分享的是利用“窗体控件”中的“选项按钮”来实现动态。

窗体控件是excel开发工具选项卡下面的内容,一般我们默认excel下面是隐藏开发工具选项卡的,如何调用呢,看下图:

大数据:动态图1-4篇

大数据:动态图1-4篇

调用开发工具选项卡后,下面我们继续调用下面的选项按钮:

大数据:动态图1-4篇

依次设置:

大数据:动态图1-4篇

当我们点选的时候,B16会有值1,按照上述步骤依次添加我们需要动态的各个项,结果得到下图示:

大数据:动态图1-4篇

设置好以后,我们每点选一个,B16单元格内的数值都会对应变化。

接下来我们需要通过函数联动B16,就可以实现我们前面说的动态了。看下图:

大数据:动态图1-4篇

公式也复制给大家:

=INDEX($C$3:$G$12,MATCH(B$17,$B$3:$B$12,),$B$16)

对于动态图,其实index和match是最常用到的函数,对于index,我之前的文章里面有说明的,有需要的,可以去翻一下。(链接在这里

//mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIwOTAxMTEwMA==&mid=207343270&idx=1&sn=60670d955c2d257bae37603e52143b6a#rd)

接下来选中B17:K18,按下ALT+F1,直接插入条形图。为了美观,你可以直接将图覆盖B17:K18,然后将图的图层设置为底层,如图示:

大数据:动态图1-4篇

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然后将5个选项按钮组合起来(方便你拖动)(注意:不要选中你的图,否则你在拖动按钮的时候,会连图一起移动了)

大数据:动态图1-4篇

成果如图:

大数据:动态图1-4篇

给大家看看效果图:

大数据:动态图1-4篇

最后,根据上面的说明,打开电脑,动起手来吧!

动态图第二篇——数据验证法的动态

标题的数据验证,也就是在Excel2013版本之前所称的“数据有效性”。

今天跟大家分享的动态图的方法就是通过数据验证来带动整个图形,方便我们更加清晰查看相关的数据。

选择需要动态的维度,比如,我们就以人为动态维度,选择每个人在过去10个月内的销售概况。

第一步:

找到需要验证的单元格,点击数据选项卡下面的数据验证,选择姓名行完成姓名的数据验证。如图:

大数据:动态图1-4篇

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第二步:

根据数据验证,设置数据索引,也就是我们的动态公式了。公式复制给大家:

=INDEX($C$3:$G$12,MATCH(C$14,$B$3:$B$12,),MATCH($B$15,$C$2:$G$2,))

绿色部分的B15就是我们动态的地方了,也就是我们数据验证的单元格,将上述公式复制到C15,然后向右复制公式。这样,我们可以通过B15来选择我们需要看到的人员的销售额,如图:

大数据:动态图1-4篇

同样,关于上述函数的意义,我们可以点击这里,查看详细功能。

第三步:

根据我们数据验证索引的数据,成图吧。

先是选择数据,然后ALT+F1成图,当然,快捷键默认是城柱状图,我们可以右击选择“更改图标类型”,改成折线也是可以的。如图:

大数据:动态图1-4篇

最后的同样是成果图展示:

大数据:动态图1-4篇

大家动手起来!

动态图第三篇——组合框法

先来说明一下什么是组合框!

组合框是“开发工具”选项卡下面插入的表单控件的一种,具体的位置如下图(如何调用“开发工具”选项卡,请看动态图第一篇):

大数据:动态图1-4篇

(图1)

下面我们直接进入正题(附件还是前面两篇的数据内容,同样以姓名作为动态维度):

第一步:如上述插入组合框,这里不在重复说明了。

第二步:将姓名行转置(斑竹试过,横向数据无法直接被组合框引用,定义名称也不能引用。若有能直接引用横向数据的,欢迎指教。)

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(图2)

第三步:设置控件

大数据:动态图1-4篇

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(图3,4,5)

第四步:通过控件来实现数据的变动了,注意上一步引用的那个B16单元格。

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(图6)

同样,公式复制在这里:

=INDEX($C$3:$G$12,MATCH(C$16,$B$3:$B$12,),$B$16)rn下面就是根据数据成图了,成图的详细步骤可以翻阅动态图第一篇。

第五步:对整个表个的一个美化,包括如何隐藏I列里面的姓名数据(注意不能删除)

大数据:动态图1-4篇

(图7)

最后仍然是效果动图

大数据:动态图1-4篇

(图8)

最后还是一句话,大家多动手。

动态图第四篇——定义名称法

关于动态图,前面已经讲了三种方法,不知道各位读者去实践过没有!其实,所谓的动态图,无非是通过函数中的某个参数的变化来实现数据变化,进而促使对应的图形进行变化。

比如我们前面最常用到的是index函数,我们通过改变index函数当中引用的某个参数的变化来使对应数据变化,这个参数可以是直接引用的单元格内的数字(比如组合框,选择按钮对应链接的单元格),也可以是函数(比如数据验证法里面就是通过单元格内的名称变化,对应的match函数变化),前面讲的三种方法,动态的时候,表格中需要设置对应的数据,例如:

大数据:动态图1-4篇

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(图1,2,3)

通过这三种方法做好的动态图,因为美观的因素,多少还是需要对这些辅助的数据进行处理。今天就给大家介绍一种不需要辅助数据的动态图法,案例数据还是与前面三种方法一样!进入正题!

本次要讲的方法是:通过定义名称来实现图表动态!

第一步:

在B14单元格设置数据验证,也就是姓名列下拉。

大数据:动态图1-4篇

(图4)

第二步:

定义名称。在定义名称之间,我们要思考动态的维度,在此处,要求的是查看每个销售员在10个月的销售概况,也就是我们只要按列取数即可!如何定义名称?这里使用的函数是offset函数,具体如图:

大数据:动态图1-4篇

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(图5,6,7)

同样,名称复制给大家:

=OFFSET(定义名称!$B$2,1,MATCH(定义名称!$B$14,定义名称!$C$2:$G$2,),COUNTA(定义名称!$B$3:$B$12),)

B14就是我们动态的地方。

第三步:成图

这里我们可以选择源数据中的任何一列作为图对应的数据,然后将图中引用的数据更改为我们在案例中定义的名称Data。如图:

大数据:动态图1-4篇

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(图8,9,10,11,12)

最后,效果图展示:

大数据:动态图1-4篇

(图13)

下面是操作小动图:

大数据:动态图1-4篇

(图14)

到今天为止,动态图系列就告一段落了,关于动态图的制作方法,肯定是远远不止我介绍的这几种方法,希望这个系列能给您带来您所需要的内容,对于之前的几种方法所利用的index,match函数,可以通过本号之前的内容去了解,同样index函数也可以用今天的offset函数来替代,关于offset函数的用法,你可以关注个人公众,并且回复“我要附件”可以下载最新的案例数据以及offset的动态图解。

via:数据分析网 原链://www.afenxi.com/post/14690

作者:Excel_ky 感谢!

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