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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

TED(technology, entertainment, design,即技术、娱乐、设计)是美国的一家私有非营利机构,每年3月,TED大会在北美召集众多科学、设计、文学、音乐等领域的杰出人物,分享他们关于技术、社会、人的思考和探索。而每次的分享现场,必然有一份被万众瞩目的PPT演讲文件

没错,今天我就来和大家聊聊~TED演讲的秘密

今天的内容,一定物超所值……

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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

这是第一个问题,作为开篇的思考……

为什么很多产品发布会的灯光布置偏暗,幻灯片的背景明度比较低?

希望接下来通过分析,大家能够找到足够多的依据来回答

((o(´∀`)o))

这个问题,我估计很多人都会说,因为这样可以获得更好的展示效果!

当然,这样的解释没有问题但是缺少合理的证据和说明,这件事我通过下面的六个场景来进行展示和说明,从这些图片中我们其实可以看到,当环境光很弱的时候,暗色背景和亮色背景的效果都是比较好的,而当环境光增强的时候,暗色背景效果变差,色彩的失真比较严重,而较高纯度,中纯度背景幻灯片演示效果一直都不是很好

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

这里的效果就不得不说到,演示环境:

1. 大多数时候,能够用于演示的设备,投影幕布而非大型超清LED屏幕;

2. 幕布上的颜色一般分为四种:灯光白、边框、投影未着色区域、投影颜色区域

普通投影画面是通过投影机打出的光照在幕布上形成的,这样的话,PPT的黑色因为投影光线会接近于灰白,而非纯正的黑色,反而是没有着色的部分会显示黑色,这样就出现了色差;

说了这么多,对于大家有什么意义呢?

因为这样会总结出几个演示环境的原则,快拿出小本本

1. 办公、教室等光线充足的环境,关掉靠近幕布的光源,失真会降低很多;

2. 亮色、大红大紫的彩色会造成看不清、烦躁等诸多问题;

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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

每年的苹果新品发布会、锤子科技、小米等企业发布会的PPT展示都会被追捧

业内罗永浩也是知名的PPT制作小能手

然而对比下来我们会发现,确实不同的环境效果出现了不一样的品质

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第一个,近看背景上有很多噪点;

第二个,前面说过的暗色调近看依旧清晰

第三个,内容文字近拍放大产生模糊

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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

现在很多人的PPT做的很漂亮,似乎那个才是主角,视觉效果,展示内容等等的方面,但很显然,主角只能有一个,而且毋庸置疑的就是演讲者。

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

高质量的演讲效果是,氛围恰到好处,讲解清晰,并且和内容有一些互动

但是主角一定是演讲人,而非内容或者其他,因为展示要点的工作需要人为导向,这是非常重要的部分,任何演示现场,演讲人都是最重要的同时,作为当事人也是最重要的展示个人能力的时刻,而不是将内容去展示,让其他人理解为目的来做这件事情的。

说了这三个问题,各位一定会说:

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

讲了这么多与PPT 制作看似关系不是很大的东西,可能很多朋友会觉得并没什么实际用处。但其实我希望大家用更高的要求来看PPT的制作,今天接下来的内容是去讲解,PPT的核心技巧,如果更好的展示。

大家现在或将来有可能会成为培训师,也有可能参与策划公司的活动,为尊贵的客户制作演示PPT,也不排除未来可能去TED,甚至是发布自己团队的产品等等,这样一来就需要在非常多的因素之间来建立联系,单会用PowerPoint 或者是Keynote 做一个PPT是远远不够的。


从TED演讲看PPT制作技巧(1)

之所以分享这个话题,是因为我发现,现在演示几乎成为职场人,大学生的一项基本技能,但是我们很多人对演示的理解恐怕还限于为 PPT 的制作。甚至于在模板的使用都有问多很多问题,我会从视觉、内容性,企业需求的角度切入,来聊一聊演示的本质。

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

首先会说到『PPT演示参与者都有什么』,请注意我说的是『有什么』

大多数说到PPT演示的组成部分,就是主讲人、PPT文件、受众,没了!这是非常片面的想法,联系之前我说的三个问题,你确定还会这样回答么?

我们来看一看演示中的人与物。有演说者,观众,主持人,设计师,灯光师,摄像师……有舞台,演示屏幕,灯光,麦克风,幻灯片,观众席等等。

所以我说会通过视觉、内容性、企业需求甚至环境来解读这个主题。

之所以要这样做的原因就是,作为未来会获得更好地位成就的你,怎么可以败在简单的PPT演讲上,因为它重要那边一定要搞清楚。

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PPT的制作品质关乎最后呈现的效果,而每个人每家企业对这个效果的评判都是不一样的

以TED要求为例,我们来看看高质量的演示诉求是什么?

~ 内容有启发性

~ 主讲人展示内容清晰

~ 幻灯片条理明白

~ 其他人是否影响观感

~ 环境氛围效果

我列举的这些,很多人一定觉得在扯淡,但事实,百度UE前总监拿着那种辣眼睛的内容上台,很有个性结果就被开除了,至于氛围环境也是一样,灯光刺眼,演示一半退出找视频文件,音响不清晰,这些只是大家平时没有注意到而已;

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

一个不好的演示效果,一定会产生受众的焦虑,正如百度前UE总监一样,带着这样的内容上台,连我这个事后看视频的人都感到了焦虑和烦躁,更不要说现场的观众了。

如果能够很好地处理这些因素来打造演示,这足以体现你的专业。当我们从这样一个角度来讨论演示的时候,其实是在讨论目标人群与体验,这里的目标人群就是受众。

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很多讲过这个内容的人会说很多,我觉得就是一句话就可以解释:

观众是演示的目标人群,演示是为了观众制造体验的同时实现信息、观点、思维、情感等要素之间的的交流

~ 寻找&确定目标受众;

~ 产生交互行为的体验效果;

用户的体验直接影响内容的二次传播,包括之后的第三方解读都会出现不一样的偏差,从这个角度来说,演示即产品。

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这第一部分关于演示本质的总结,我想落到观众这个角色上,从演示的全局来看,如何让观众满意就是演示的关键所在,在良好的体验中高效地交流,这在演示中成立,在生活中的其他一些场合也是成立的。

比如找不太熟的好友麻烦事情,很多人喜欢问,你好,忙么?事实证明,这种问法回复率是非常低的,因为大家不想在这上面浪费时间,这种搭讪方法体验并不好,其实正确的方法是,直接表明身份,然后写清楚需求等等,如果对方回复了你,并有一定帮助,也需要表示感谢。


从TED演讲看PPT制作技巧(1)

要完成好一场演示各方面的要求是比较高的

因为你可能要同时扮演编导,设计,主讲人这三个角色,这三个角色并没有高低之分,主要在于他们在一场演示中负责的内容不同,执行的次序也不同,大体上来说,编导制作先行,设计视觉随之,主讲现场在后,注意我在这里说的设计(视觉)主要是负责幻灯片视觉呈现的设计。

好吧,说得接地气一点就是做 PPT 的。

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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

你说有些演示视频中,这些都没有?

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要么会说要么主讲天生丽质

我们明白了编导的职能,现在就要看看编导如何发挥他的职能。

首先是要确定演示的目的,或者说是确定主题,我将演示目的大致分成以下六种:

第一种是揭露问题,比如《穹顶之下》难以忽视的真相

第二种是传播观点,比如 TED 演讲《游戏人生》

第三种是整合信息,比如逻辑思维的跨年演讲

第四种是分享经历,这在 TED 上也非常常见,分享一些创业故事什么的

第五种是分享知识和经验,就是我这种

第六种是与产品或服务相关,可能是发布,也可能是正在进行的项目,

需要强调的是——

演示目的不是单一的,往往存在交叉,本次分享既有信息整合又有经验分享

不同的演示目的和主题对后续工作的进行影响是非常大的。比如大学生PPT往往是整合信息,要展现信息整合和梳理总结能力以及思考能力

而还有一些主题,比如分享经历,揭露问题,就可能会有一些牵动感情的东西,会用一些故事来制造情感上的共鸣等等,这个我们接下来会有详细分析。

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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

之前我讲过的一个观点,就是分段式展示,而这个分段保持最多细分3个项目

所有的内容围绕着三个来进行(没错,这篇文章也是)

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

比如我们看到最初的《穹顶之下》的草稿计划(如图)

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

《穹顶之下》最后三个问题其实对应的就是WWH型结构:

第一个问题,什么是雾霾?

第二个问题,为什么有雾霾?

第三个问题,如何应对雾霾问题?

不管是几百页的展示,还是长达数个小时的讲述,都是围绕这三个核心主题

寻找角度和依据的时候,一定要记得记录下来,你可以用便利贴,也可以用简单的纸和笔,我个人习惯使用A4 纸和笔记录,我不太喜欢用思维导图软件,因为编辑不是很自由,当然用思维导图软件得到的图工整清晰,能更方便地与别人交流。

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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

我们来看这样的一段话:

乔布斯:我相信我们做出的所有努力都是为了突破和创新,我们坚持从不同的角度不同的方式思考,我们将产品设计的十分精美,有着最棒的体验。今天我们将再一次证明这一点:我们的产品独特,和别人家的并不一样。

乔老爷子说了这样的一段话,呈现在PPT上只有:我们的产品和别人的不一样

simon sinek(黄金圈法则):三年来我有一个新发现,这个发现我研究了苹果、FB,这个发现改变了我对世界和商业领域发展的理解……

simon的PPT也同样只呈现了一句话:我发现了一个别人没有的思维模式

而他之后便在TED分享了《伟大的领袖如何激励行动》(TED排名第三)

在编剧构思内容的过程中,也是有一些技巧的。我认为最重要的一点是要突出自己的独特性

苹果会一直强调它的产品别具一格的好,强调苹果与众不同的形象;

而Simon则是这么表示的,我发现了一个新的模式,这个模式改变了我对这个世界运作的看法,今天我想将这个想法分享给在座的各位

其实不限于这些做演示的,简书上的各种专题大咖,他们所在领域可能各不相同,但是他们都会有的一个共同点是都有自己的独特性;

比如我的所有文章我都尽量通过图片和一些元素来提升排版效果,并且插入一些数据版式,这对我而言就是一种独特性,毕竟写一篇文章,同时开2个PPT,一个做记录,一个做排版,大多数作者是不愿意这么麻烦的

当我们区分主题确定安排之后,你要明白说再多的内容,一定要确定一个核心的独特的最好独一无二的核心说法,作为你的优势,清晰明了的去展示给受众。

而独特性也是有共通的——

《穹顶之下》除了大量的数据和体制的反思,柴静子女的片段通过情感引导关注

咪蒙的《实习生》、《致贱人》

罗尔的《罗一笑,你给我站住》……张嘉佳《从你的全世界路过》等等

从情感切入用故事创造共鸣——大千事物,皆有共性

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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

网络热词,重要的事情说三遍,但作为一个PPT演示展示,只要你的要点足够丰富,关于核心的关键信息,就请一直去复述,不断的加深受众的印象。

你需要在观众的头脑里种草,不对,如果你要在观众的头脑里种下一个想法,你需要在幻灯片上强调这个信息,并且口头上也要多次强调和重复:

比如 Simon 每列出一个论据,总结时都会说,

people don't buy what you do,they buy why you do it.

人们不管你做什么,而是在意你为什么而做。

整个演讲西蒙大概强调了十几次,于是深入人心,包括了黄金圈的论点

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从TED演讲看PPT制作技巧(1)

最后一点就是加入幽默元素。这个几乎每一个人都知道,但一定要确保你在表达的时候,不要出现自嗨现象,也就是自己觉得很好笑,但是观众没有 get 到,不然会比较尴尬,

怎么解决?让你的你的小伙伴和你一起排练,看会不会出现这种问题。

需要强调的是,加入幽默元素不等于讲笑话


最后,我来借助百度脑图做个总结:

从TED演讲看PPT制作技巧(1)

- END -

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NEXT:设计~PPT视觉呈现和传达

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